Pitch deel 1

In de eerste week van het academiejaar (meestal de derde week van september) organiseren we een middag voor studenten en opdrachtgevers, waar je het project aan de studenten pitcht (in het Engels). We hebben niet veel tijd per project, omdat er veel projecten zijn - elk project wordt in 4 minuten gepresenteerd. Deze sessie duurt ongeveer 2 uur. Na afloop is er een netwerkborrel waar de studenten de gelegenheid hebben om met de opdrachtgevers over de projecten te praten.

Studenten kiezen de 3 beste projecten waaraan ze willen werken. Ons team verdeelt de studenten vervolgens over de projecten op basis van hun voorkeuren. Het is belangrijk om de studenten tijdens deze pitch een goed en duidelijk beeld te geven van wat het project inhoudt. Hoe beter de presentatie, hoe beter en gemotiveerder de studenten zijn die voor jouw project kiezen.

Timeline

We start mid September and end mid December. Students work 4 days a week on the project during 11 weeks in total. They work on campus in “the Hive”, in close collaboration with supervisors and coaches.

Het proces

We voeren een project uit in drie zogenoemde fasen.

De prototypefase

Tijdens de eerste prototypefase, brainstormen de studenten over concepten en ideeën en maken ze kleine, snelle prototypes om de verschillende opties te valideren. Het eindproduct van deze fase is een definitief prototype dat illustreert wat het eindproduct precies inhoudt. Tijdens deze fase werken we nauw samen met de klant. We itereren over deze verschillende ideeën totdat een definitief concept is goedgekeurd.

Deze fase duurt doorgaans ongeveer 3-4 weken, afhankelijk van de eisen van het project.

De productiefase

In de productiefase hebben we de klant niet zo hard nodig, dit is waar wij ons werk doen: wij ontwikkelen de game. Uiteraard zijn er regelmatige meetings met de klant (bijvoorbeeld eens in de twee weken) waarin de studenten de voortgang aan de klant presenteren, waarna feedback kan worden gegeven en toegepast. Hier begeleiden onze begeleiders hen door het productieproces.

De ontwikkeling van de game gebeurt met een specifieke game engine. Meestal gebruiken we Unreal of Unity, afhankelijk van de projectvereisten, maar andere (zoals Godot) zijn zeker mogelijk. We gebruiken Perforce voor onze broncodebeheerbehoeften en houden de planning bij in Hack ‘n Plan.

De afwerkingsfase

In de laatste twee weken mogen de studenten geen nieuwe functies aan de game toevoegen; in plaats daarvan richten ze zich op het perfectioneren van de geïmplementeerde functies. Zo krijgen we een gepolijst product en geen rommelige berg onafgemaakte functies.

Testen

Elk jaar organiseren we een testdag waarbij we het project naar buiten nemen en het grote publiek onze games laten testen. Dit is altijd een eyeopener voor de studenten en levert hen waardevolle, praktijkgerichte feedback op. In het verleden waren we te gast bij Arhus in Roeselare en de Mind and Makerspace in Brugge.

Pitch deel 2

Zodra de projecten klaar zijn, hebben we nog een hele dag pitches. Deze keer pitchen de groepen de resultaten voor de opdrachtgevers en alle andere studenten. We nemen hier de hele dag de tijd voor; elk project heeft ongeveer 10 minuten om te pitchen en het eindresultaat te demonstreren. Aansluitend is er weer een netwerkdrink waar alle spellen gespeeld kunnen worden.

En klaar!

En dan zijn we klaar. We leveren alle bronbestanden, de builds, de trailer, screenshots,… alles. Het is dan aan de klant om de proof of concept die we hebben geleverd, goed te gebruiken. Deze website is bedoeld om een aantal van deze resultaten te laten zien. Bekijk de vorige projecten om een idee te krijgen van wat je kunt verwachten.